كيف نعرف متى نكون مستعدين لدخول مرحلة تصميم البرنامج في القطاع التنموي؟ 

نعرف ذلك من خلال بوابات اتخاذ القرار وهي أشبه بنقاط فحص ضمن دورة حياة البرنامج وتهدف إلى مساعدة فريق إدارة البرنامج في تحديد قرارهم بالمضي قدمًا في مرحلة البرنامج التالية أم لا.

ومن أجل اتخاذ قرارات مستند على المعلومات، سيكون على فريق إدارة البرنامج الرجوع لوثيقة مفهوم البرنامج حيث تساعد هذه الوثيقة في اتخاذ ”قرار هام“ وهو هل ينبغي علينا إنفاق المزيد من الموارد، مثل الوقت، والمال، لأجل الانتقال بالبرنامج من مرحلة ”التحديد“ إلى المرحلة التالية وهي ”تصميم البرنامج“.

تذكر أنه في بداية دورة حياة البرامج في قطاع التنمية سيكون هناك الكثير من العوامل للتفكير فيها… لنتعرف على بعض هذه الاعتبارات:

إجراءات المنظمة

كل منظمة سيكون لديها إجراءات محددة لصناعة القرار والموافقة على البرامج. لذلك سيحتاج فريقك إلى العودة لهذه الإجراءات وعمليات الموافقة عند هيكلة أي برنامج جديد، كن متأكدًا من أن هذه المعلومات متاحة بسهولة وأن فريقك واعي على هذه العمليات أثناء تطوير البرنامج.

الاتساق مع الاستراتيجية

يستطيع البرنامج الانتقال للأمام فقط إذا اتسقَ مع خطة المنظمة الشاملة. وذلك يعني هل البرنامج التنموي يتناسب مع استراتيجية منظمتك الشاملة؟ فكر في مراجعة أهداف منظمتك الاستراتيجية أو نظرية التغيير في وثيقة المفهوم.

مسوغات البرنامج

خلال هذه المرحلة، وعلى طول دورة حياة البرنامج، من الأهمية أن يكون فريق إدارة البرنامج في القطاع التنموي قادرًا على إظهار أن البرنامج ذو صلة بحاجات المستفيدين وهذه الصلة مستمرة ومبررة.

فرص التمويل

يعتمد التطوير الشامل للبرنامج على حجم النقد المتاح. خذ بعين الاعتبار فرص التمويل في مرحلة تحديد البرنامج في القطاع التنموي وأيضًا ما هي معايير الامتثال مع المانح ومتطلباته.

تقييم المخاطر

هل تم البدء في تقييم المخاطر؟ سيكون من الجيد استشارة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لبدء عملية تقييم المخاطر في المرحلة المبكرة من دورة حياة البرنامج في القطاع التنموي.

لمعرفة المزيد حول إدارة البرامج في قطاع التنمية، حمل دليل المحترفين لإدارة البرامج في قطاع التنمية مجانًا. باللغة العربية.

We would like to thank your partner Genome for translating this article.